BWR-Portal

Das BWR-Portal ist der Anwendung Bewacherregister vorgeschaltet. Nach erfolgreichem Login befinden Sie sich zunächst im BWR-Portal und können in die Anwendung wechseln.

Das Navigationsmenü links oben ist wie folgt aufgebaut:

Mandanten und Benutzer
Hier können Sie Ihre Benutzerdaten ändern. Der Umfang Ihrer Einstellungsmöglichkeiten hängt dabei von Ihrer aktuellen Rolle und den damit verbundenen Rechten ab.

BWR
Hier kommen Sie direkt zur Anwendung Bewacherregister.

Infobox
Hier sehen Sie Informationen, die von Ihrer Registerbehörde bereitgestellt und jeder Benutzerin und jedem Benutzer bis zu 30 Tage nach ihrer Veröffentlichung zum Download zur Verfügung stehen. Bei der Veröffentlichung erhält nur der sogenannte Mandant-Administrator eine E-Mail zur Information.

Im BWR-Portal verwalten Nutzerinnen und Nutzer sich selbst. Alle grundlegenden Funktionen und Rollen werden durch den Mandanten selbst bestimmt und verwaltet. Dies betrifft beispielsweise das Anlegen von Benutzerkonten.

Als Mandant-Administrator erhalten Sie mit der Registrierung alle nachfolgend genannten Rollen. Mit den Rollen sind unterschiedliche Rechte verbunden.

Mandant-Administration
Sie können die Daten des Mandanten im BWR-Portal ändern. Diese Rolle kann nur einer Person innerhalb des Mandanten zugewiesen werden. Kontaktieren Sie die Registerbehörde, wenn Sie die Rolle auf eine andere Person übertragen wollen. Ist Ihnen diese Rolle zugeordnet, sehen Sie links in der Menüleiste den Menüeintrag „Mandanten“.

Benutzer-Administration
Sie können weitere Nutzerinnen und Nutzer anlegen, löschen und für diese Rollen hinzufügen oder entfernen. Diese Rolle kann auf jede Benutzerin und jeden Benutzer innerhalb des Mandanten übertragen werden. Ist Ihnen diese Rolle zugeordnet, sehen Sie links in der Menüleiste den Menüeintrag „Benutzer“.

BWR-Benutzer Behörde
Sie können mit der Anwendung Bewacherregister arbeiten. Ist Ihnen diese Rolle zugeordnet, sehen Sie links in der Menüleiste den Menüpunkt „BWR“.

Login
Sie können sich im BWR-Portal anmelden. Diese Rolle beinhaltet daneben keine weiteren Rechte. Mit dieser Rolle können Sie einzelne Nutzerinnen und Nutzer zeitweise deaktivieren, ohne deren Benutzerkonto vollständig zu löschen.

Sie benötigen die Rolle „Benutzer-Administration“, um neue Benutzerkonten anzulegen.

So legen Sie neue Benutzerkonten an:

1. Klicken Sie links in der Menüleiste unter „Mandanten und Benutzer“ auf „Benutzer“.
2. Es öffnet sich eine Seite, die alle Nutzerinnen und Nutzer Ihres Mandanten auflistet. Klicken Sie oberhalb der Auflistung auf „Neu“.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das neue Benutzerkonto anlegen. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang zu bestätigen.
4. Das neu angelegte Benutzerkonto befindet sich nun in der Auflistung Ihres Mandanten. Neu angelegte Nutzerinnen und Nutzer haben noch keine Rollen und Rechte.
5. Klicken Sie auf „Rolle ändern“.
6. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschten Rollen auswählen. Fügen Sie mindestens die Rollen „Login“ und „BWR-Benutzer Behörde“ hinzu.
7. Wählen Sie links unter „Vorhandene Rollen“ die gewünschten Rollen aus und klicken Sie auf „Rolle hinzufügen“.
8. Die hinzugefügten Rollen sehen Sie rechts unter „Zugeordnete Rollen“. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
9. Das neue Benutzerkonto ist nun vollständig angelegt.

Im BWR-Portal verwalten Nutzerinnen und Nutzer sich selbst. Sie sollten Ihre Benutzerdaten regelmäßig überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren.

So ändern Sie Ihr Passwort:

1. Klicken Sie links in der Menüleiste unter „Mandanten und Benutzer“ auf „Eigene Benutzerdaten“.
2. Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie Ihre eigenen Benutzerdaten bearbeiten können. Klicken Sie auf „Passwort ändern“.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie Ihr altes Passwort einmalig und Ihr neues Passwort wiederholt ein.
4. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang zu bestätigen.
5. Ihr Passwort wurde nun geändert.

So aktualisieren Sie Ihre Benutzerdaten:

1. Klicken Sie links in der Menüleiste unter „Mandanten und Benutzer“ auf „Eigene Benutzerdaten“.
2. Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie Ihre eigenen Benutzerdaten bearbeiten können. Klicken Sie auf „Benutzer ändern“.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Ihre persönlichen (Kontakt-) Daten ändern können. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang zu bestätigen.
5. Ihre eigenen Benutzerdaten wurden nun aktualisiert.

Nutzerinnen und Nutzer erhalten eine E-Mail, um proaktiv auf neue Vorgänge hingewiesen zu werden. So sind alle Beteiligten über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert.

So funktioniert die E-Mail-Benachrichtigung:

• Es werden alle Nutzerinnen und Nutzer eines Mandanten an einem Tag betrachtet.
• Es werden neue Vorgänge im Menüpunkt „Benachrichtigungen“ betrachtet.

Ein neuer Vorgang im Menüpunkt „Benachrichtigungen“ kann eine Benachrichtigung per E-Mail auslösen.

Sie erhalten eine E-Mail, wenn am betrachteten Tag die letzte Anmeldung im BWR innerhalb Ihrer Behörde erfolgte bevor neue Vorgänge entstanden sind. Liegen neue Vorgänge vor, erhalten Sie am Folgetag um 06:00 Uhr eine E-Mail an die im BWR hinterlegte Mailadresse. Es wird eine E-Mail unabhängig von der Anzahl neuer Vorgänge gesendet.