Natürliche Personen

Eine natürliche Person, die gesetzliche Vertreterin/ gesetzlicher Vertreter oder Gewerbetreibende/ Gewerbetreibender ist, wird von der zuständigen § 34a-Behörde am Betriebssitz im Bewacherregister erfasst und freigegeben.
Im Rahmen des Erlaubnisverfahrens sind vor der Freigabe der Person auch Schritte außerhalb des Bewacherregisters notwendig!

So erfassen und geben Sie eine natürliche Person frei:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Zugeordnete Natürliche Personen“.
2. Es öffnet sich die Liste der natürlichen Personen in Ihrer Zuständigkeit. Klicken Sie oben rechts auf „Person erfassen“.

   

3. Füllen Sie alle Pflichtfelder in den sich öffnenden Reitern aus. Klicken Sie auf „Speichern", um die Eingabe abzuspeichern. Klicken Sie auf den jeweiligen Reiter, um gemachte Angaben zu korrigieren.

   

4. Sind alle notwendigen Informationen eingetragen und Anfragen getätigt, klicken Sie oben rechts auf „Freigeben“.
5. Die natürliche Person ist nun freigegeben und kann als gesetzliche Vertreterin/ gesetzlicher Vertreter, Gewerbetreibende/ Gewerbetreibender oder Wachperson im Bewacherregister verknüpft werden.

Änderungen an den Daten einer natürlichen Person können durch die zuständige § 34a-Behörde erfolgen.
Dies ist insbesondere bei gesetzlichen Vertreterinnen und Vertretern beziehungsweise Gewerbetreibenden relevant, um insbesondere Angaben zur Zuverlässigkeit oder Erlaubnis der Person zu ändern. Bei einer Wachperson kann die zuständige § 34a-Behörde offensichtliche Unrichtigkeiten auch ohne Einbezug der Gewerbebetriebe ändern.

So ändern Sie die Daten von einer natürlichen Person:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Zugeordnete Natürliche Personen“.
2. Es öffnet sich die Liste der natürlichen Personen in Ihrer Zuständigkeit.
3. Klicken Sie auf das Lupe-Symbol, um die gewünschte natürliche Person zu bearbeiten.
4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Klicken Sie oben auf „Änderung vornehmen“.

   

5. Tragen Sie in den entsprechenden Reitern die Änderungen ein.
6. Klicken Sie auf „Änderung übernehmen“ – „Speichern“ ist nicht ausreichend.

   

7. Die Änderungen wurden nun in den abgeschlossenen Datensatz überführt.

Manuellen Zuständigkeitswechsel annehmen oder ablehnen

Ändern sich Meldeanschrift, Rolle oder Einsatzart einer natürlichen Person, kann dadurch auch die Zuständigkeit der § 34a-Behörde wechseln. Ein Zuständigkeitswechsel muss manuell erfolgen, wenn die abgebende § 34a-Behörde die Änderung(en) im BWR selbst eingetragen hat oder für die natürliche Person schon einmal ein manueller Zuständigkeitswechsel durchgeführt wurde. Sind Sie die neue zuständige § 34a-Behörde (annehmende Behörde), müssen Sie den Zuständigkeitswechsel im BWR annehmen.

So nehmen Sie einen manuellen Zuständigkeitswechsel für eine natürliche Person an:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Zuständigkeitswechsel“.
2. Es öffnet sich der Reiter „Person“. Hier nehmen Sie den Zuständigkeitswechsel für eine natürliche Person an. Unter dem Eingabefeld sehen Sie die Tabellen „Abgegebene Zuständigkeiten“ und „Zuständigkeitsanträge“.
3. Liegt ein offener Zuständigkeitsantrag vor, finden Sie diesen Antrag in der unteren Tabelle „Zuständigkeitsanträge“. Prüfen Sie die Zuständigkeit. Ist Ihre Behörde zuständig, klicken Sie auf „Annehmen“, um den Antrag zu bestätigen. Sollte Ihre Behörde nicht zuständig sein, klicken Sie auf „Ablehnen“.

4. Sie erhalten nun einen Hinweis, dass der Zuständigkeitswechsel am nächsten Tag erfolgt. Dann finden Sie die natürliche Person unter „Zugeordnete Natürliche Personen“. Reagiert die annehmende § 34a-Behörde nicht innerhalb von 15 Tagen, wird der Antrag auf Zuständigkeitswechsel automatisch gelöscht. Der Zuständigkeitswechsel ist nicht erfolgt.

Eine natürliche Person, die keine Rollen mehr ausübt, kann von der zuständigen § 34a-Behörde aus dem Bewacherregister gelöscht werden. Eine natürliche Person übt keine Rollen mehr aus, wenn sie weder gesetzliche Vertreterin/ gesetzlicher Vertreter, Gewerbetreibende/ Gewerbetreibender noch Wachperson ist.

So löschen Sie eine natürliche Person:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Zugeordnete Natürliche Personen“.
2. Es öffnet sich die Liste der natürlichen Personen in Ihrer Zuständigkeit.
3. Klicken Sie auf das Lupe-Symbol, um die gewünschte natürliche Person zu löschen.
4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Klicken Sie oben rechts auf „Löschen“.
5. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Tragen Sie das Ereignisdatum und den Löschgrund ein.

   

6. Klicken Sie auf „Löschen“, um den Vorgang zu bestätigen.
7. Die Person wurde nun zum Löschen markiert. Bis zum Löschdatum finden Sie die Person im Menüpunkt „Zu löschende Personen“. Der Status der Person ist unverändert.

Vor dem Löschdatum können Sie die Löschung aufheben. Klicken Sie auf „Löschung aufheben“.

So erstellen Sie ein PDF:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Zugeordnete Natürliche Personen“.
2. Es öffnet sich die Liste der natürlichen Personen in Ihrer Zuständigkeit.
3. Klicken Sie auf das „Lupe“-Symbol in der Zeile der entsprechenden natürlichen Person.
4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Klicken Sie auf „PDF-Export/Druck“.
5. Ein PDF wird generiert, das alle wichtigen Informationen zur natürlichen Person listet. Das PDF ist mit einem Zeitstempel versehen und gibt den Bearbeitungsstand zu diesem Zeitpunkt wieder.