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Wachpersonen

Wachperson erfassen

Eine Wachperson darf vom Gewerbebetrieb nur eingesetzt werden, wenn die zuständige § 34a-Behörde Qualifikation und Zuverlässigkeit festgestellt hat. Dazu erfasst der Gewerbebetrieb die Wachperson im Bewacherregister und übermittelt diese zur Prüfung und Freigabe an die § 34a-Behörde.

Wenn die anzumeldende Wachperson bereits eine gültige Bewacher-ID hat und freigegeben ist, müssen Sie die Wachperson verknüpfen anstatt diese neu zu erfassen. Auf diese Weise wird keine Dublette angelegt und Aufwand vermieden. Für die Verknüpfung einer Wachperson fallen keine Gebühren an.

Die Erfassung einer Wachperson können Sie jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt fortführen. Die anzumeldende Wachperson finden Sie in der Menüleiste „Liste Wachpersonen“ mit dem Filter „Unvollständig erfasst“.

So erfassen Sie eine Wachperson:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Wachperson erfassen“.
  2. Füllen Sie alle Pflichtfelder in den sich öffnenden Reitern aus. Klicken Sie auf „Speichern & weiter“, um zwischen den Reitern zu wechseln. Klicken Sie auf „Zurück“, um bereits gemachte Angaben erneut einzusehen oder zu korrigieren.

  3. Überprüfen Sie im Reiter „Übersicht“ den Erfassungsantrag. Sind alle Angaben richtig, klicken Sie auf „Neuerfassen“. In Ausnahmefällen kann auch „Ersterfassen“ eine Option sein.
  4. Es erfolgt eine automatische Dublettenprüfung. Wird eine Dublette gefunden, erhalten Sie hierzu eine Information in einem Dialogfenster.
  5. Klicken Sie auf „Wachperson dennoch neuerfassen“, um den Antrag an die zuständige § 34a-Behörde zu übermitteln. Klicken Sie alternativ auf "Abbrechen", um die Wachperson zu verknüpfen.
  6. Die Erfassung der Wachperson ist nun abschlossen. Sie werden automatisch zu der „Liste aller Wachpersonen“ weitergeleitet.

Handelt es sich um eine Neuerfassung, befindet sich die beantragte Wachperson im Status „Bereit zur Prüfung“. Handelt es sich dagegen um eine Ersterfassung befindet sich die beantragte Wachperson im Status „Beantragt durch Gewerbebetrieb“. Erst nach der Bestätigung der ersterfassten Wachperson von der Betriebssitzbehörde wechselt der Status zu "Bereit zur Prüfung" und die Wachperson in die Zuständigkeit der Wohnsitzbehörde.

Die beantragte Wachperson kann von der zuständigen § 34a-Behörde bestätigt, freigegeben, nicht zugelassen oder zurückgewiesen werden. Solange sich die Wachperson im Prüfungsprozess bei der Behörde befindet, können Sie keine Änderungen an den Daten der Wachperson vornehmen. Sie können die Anmeldung der Wachperson stornieren.

Bearbeitungshinweise

Reiter „Rolle“
Im Pflichtfeld „Beabsichtigter Beginn bzw. Beginn der Tätigkeit Wachperson“ darf das Datum der Neuerfassung nicht in der Vergangenheit liegen.
Im Pflichtfeld „Einsatzarten“ ist eine Mehrfachauswahl möglich. Wird eine Wachperson als „Betriebsleiter“ tätig, setzen Sie auch ein Häkchen bei „Ist Betriebsleiter“.

Reiter „Personaldaten“
Tragen Sie im Pflichtfeld „Vorname“ sämtliche Vornamen der Person ein. Der Rufname allein reicht nicht aus.

Reiter „Meldeanschrift“
Tragen Sie hier die Daten des Erstwohnsitzes (Meldeanschrift) ein. Klicken Sie auf „Wohnsitzbehörde prüfen“, um zu erfahren, welche § 34a-Behörde für die angegebene Anschrift zuständig ist.

Reiter „Ausweis“
Tragen Sie im Pflichtfeld „Ausweisart“ ein Ausweis- oder Identifizierungsdokument ein, das auch während des Wachdienstes mitgeführt werden muss.

Reiter „Qualifikation“
Tragen Sie hier den höchsten Qualifikationsnachweis ein.
Übernehmen Sie bei Sachkunde oder Unterrichtung genau die Angaben aus dem IHK-Qualifikationsnachweis.

Reiter „Zust. Betriebsstätte“
Ordnen Sie hier die Person einer Betriebsstätte zu. Ihre Hauptniederlassung ist bereits eingetragen. Um weitere Betriebsstätten auszuwählen, müssen Sie diese unter „Betriebsstätte erfassen“ anlegen.

Reiter „Dokument Upload“
Laden Sie hier die von Ihrer § 34a-Behörde benötigten Pflichtdokumente hoch.
Ein Dokument muss ein gültiges Dateiformat (pdf, jpg, jpeg, tif, tiff, png) haben, darf maximal 25 MB groß und muss valide (ohne Leerzeichen) benannt sein.

So laden Sie ein Dokument hoch:

  1. Wählen Sie die hochzuladende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei für den Upload zu übernehmen.
  2. Klicken Sie auf „Hochladen“.
  3. Die Datei wird nun auf Viren überprüft.
  4. Wenn die Datei virenfrei ist, öffnet sich ein Dialogfenster. Klassifizieren Sie die Datei mit den vorhandenen Optionen.
  5. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Datei hochzuladen.
  6. Die Datei ist nun erfolgreich hochgeladen.

Möchten Sie weitere Dokumente hochladen, wiederholen Sie den beschriebenen Prozess. Möchten Sie eine Datei wieder entfernen, klicken Sie auf das „Papierkorb“-Symbol vor der jeweiligen Datei.

Wachperson verknüpfen

Besitzt die anzumeldende Wachperson bereits eine Bewacher-ID, verknüpfen Sie diese mit Ihrem Gewerbebetrieb anstatt die Wachperson erneut im Bewacherregister zu erfassen. Das Verknüpfen der Wachpersonen bietet zwei Vorteile:

  • Sie sparen Zeit und Kosten - eine freigegebene Wachperson kann direkt tätig werden.
  • Sie legen keine Dublette an und vermeiden Probleme bei der Bearbeitung durch die zuständige § 34a-Behörde.

Voraussetzung für das Verknüpfen sind die Freigabe der Wachperson und eine gültige Bewacher-ID. Zum Verknüpfen benötigen Sie die Bewacher-ID sowie Personendaten, Meldeanschrift und Ausweisnummer der Wachperson, wie diese im Bewacherregister hinterlegt sind. Wenden Sie sich gegebenenfalls an die zuständige § 34a-Behörde und gleichen so die Ihnen vorliegenden Daten mit den hinterlegten Daten ab. Bestehen Abweichungen, nutzen Sie zum Verknüpfen die Daten der § 34a-Behörde. Erst nach dem Verknüpfen können Sie die hinterlegten Daten über einen Änderungsantrag aktualisieren.

Das Verknüpfen einer Wachperson können Sie jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt fortführen. Die zu verknüpfende Wachperson finden Sie in der Menüleiste „Liste Wachpersonen“ mit dem Filter „Verknüpfung unvollständig“.

So verknüpfen Sie eine Wachperson mit Ihrem Gewerbebetrieb:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Wachperson verknüpfen“.
  2. Es öffnet sich der Reiter „Verknüpfen“. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und klicken Sie auf „Suchen“.

  3. Wird ein Eintrag gefunden, öffnet sich ein Dialogfenster mit Angaben zu Personendaten, Meldeanschrift und Einsatzart. Überprüfen Sie die Angaben mit den Ihnen vorliegenden Daten.

  4. Stimmen die Daten überein, klicken Sie auf „Gefundenen Eintrag übernehmen“.
  5. Es öffnet sich der Reiter „Rolle“. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und klicken Sie auf „Speichern & weiter“.
  6. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Verknüpfen“.
  7. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie auf „Verknüpfen“, um den Vorgang zu bestätigen.

  8. Die Wachperson wurde nun mit Ihrem Gewerbebetrieb verknüpft. Im Menüpunkt „Liste Wachpersonen“ finden Sie die Wachperson mit dem Filter „Freigegeben“.

Wachperson ändern - Änderungsantrag

Gewerbebetriebe sind gesetzlich verpflichtet, ihre Daten aktuell zu halten. Ändern sich Daten zu einer Wachperson, müssen Gewerbetreibende einen Änderungsantrag stellen. Änderungen können die Einsatzart/Qualifikation oder die personenbezogenen Daten betreffen. Eine Änderung der zugeordneten Betriebsstätte kann bei freigegebenen Personen jederzeit ohne Änderungsantrag erfolgen.

Die Bearbeitung eines Änderungsantrags können Sie jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt fortführen. Den Änderungsantrag finden Sie in der Menüleiste „Liste Wachpersonen“ mit dem Filter „Änderungsanträge in Bearbeitung“.

So stellen Sie einen Änderungsantrag:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach „Freigegeben“.
  3. Klicken Sie auf das „Stift"-Symbol.
  4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderung vornehmen“.
  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Art der Änderung wählen.
    Klicken Sie auf „Einsatzart/Qualifikation ändern“, um die Reiter „Rolle“ und „Qualifikation“ zu bearbeiten.
    Klicken Sie auf „Personenbezogene Daten ändern“, um die Reiter „Personendaten“, „Meldeanschrift“ und „Ausweis“ zu bearbeiten.

  6. Tragen Sie in den entsprechenden Reitern die Änderung(en) ein. Laden Sie im Reiter „Dokument Upload“ für jede getätigte Änderung ein Dokument hoch. Klicken Sie auf „Speichern & weiter“.
  7. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderung beantragen“.
  8. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie auf „Beantragen“, um den Vorgang zu bestätigen.
  9. Ihr Änderungsantrag wurde nun an die zuständige § 34a-Behörde übermittelt. Im Menüpunkt „Liste Wachpersonen“ finden Sie den Antrag mit dem Filter „Änderung beantragt“.

    Änderungsantrag

    Zu einer Wachperson können Sie zeitgleich nur einen Änderungsantrag stellen. Änderungen zu Einsatzart/Qualifikation und personenbezogenen Daten müssen in getrennten Anträgen gestellt werden. Erst wenn ein laufender Änderungsantrag von der § 34a-Behörden angenommen oder abgelehnt wurde, können Sie weitere Änderungen für diese Wachperson beantragen. Voraussetzung für einen Änderungsantrag ist die Freigabe der Wachperson.

Wachperson abmelden

Ist eine bereits freigegebene Wachperson nicht mehr für Ihren Gewerbebetrieb tätig, müssen Sie diese Wachperson abmelden. Abmeldungen müssen von der zuständigen § 34a-Behörde nicht genehmigt werden. Ist die Wachperson bei einer § 34a-Behörde beantragt und noch nicht freigegeben, müssen Sie die Wachperson stornieren.

So melden Sie eine Wachperson ab:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach „Freigegeben“.
  3. Klicken Sie auf das „Stift"-Symbol.
  4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Abmelden“.
  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Tragen Sie das Abmeldedatum ein und klicken Sie auf „Abmelden“, um den Vorgang zu bestätigen.

  6. Die Wachperson wurde nun abgemeldet. Bis zum Abmeldedatum finden Sie die Wachperson im Menüpunkt „Liste Wachperson“ mit dem Filter „Freigegeben“. Mit Inkrafttreten des Abmeldedatums ist die Wachperson für Sie nicht mehr sichtbar.

Abmeldedatum

Liegt das gewählte Abmeldedatum in der Vergangenheit, erfolgt die Abmeldung der Wachperson sofort. Die Abmeldung kann nicht rückgängig gemacht werden. Auf die Daten der abgemeldeten Wachperson haben Sie keinen Zugriff mehr. Sollte die Wachperson künftig erneut in Ihrem Gewerbebetrieb tätig werden, können Sie in der Regel bis zu einem Jahr nach erfolgter Abmeldung die Wachperson verknüpfen.

Liegt das gewählte Abmeldedatum in der Zukunft, erfolgt die Abmeldung der Wachperson zum gewählten Datum automatisch. Bis zu diesem Zeitpunkt finden Sie die Wachperson im Menüpunkt „Liste Wachpersonen“ mit dem Filter „Freigegebene Personen“. In dieser Liste in der Spalte „Abmeldedatum“ finden Sie auch das gewählte Abmeldedatum. Bis zum Inkrafttreten der Abmeldung können Sie das Abmeldedatum ändern oder die Abmeldung stornieren.

Vor Inkrafttreten des Abmeldedatums können Sie dieses noch ändern.

So ändern Sie das Abmeldedatum:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach „Freigegeben“.
  3. Klicken Sie auf das "Stift"-Symbol.
  4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Abmeldedatum ändern“.
  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie ein neues Abmeldedatum und klicken Sie auf „Abmelden“, um den Vorgang zu bestätigen.
  6. Die Abmeldung wurde auf das neu gewählte Datum geändert. Bis zum Abmeldedatum finden Sie die Wachperson im Menüpunkt „Liste Wachperson“ mit dem Filter „Freigegeben“. Mit Inkrafttreten des Abmeldedatums ist die Wachperson für Sie nicht mehr sichtbar.

Vor Inkrafttreten des Abmeldedatums können Sie die Abmeldung jederzeit rückgängig machen.

So stornieren Sie die Abmeldung einer Wachperson:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach „Freigegeben“.
  3. Klicken Sie auf das "Stift"-Symbol.
  4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Abmeldung stornieren“.
  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie „Stornieren“, um den Vorgang zu bestätigen.

  6. Die Abmeldung der Wachperson wurde storniert. Im Menüpunkt „Liste Wachpersonen“ finden Sie die Wachperson mit dem Filter „Freigegeben“.

Wachperson stornieren

Ist eine bereits beantragte Wachperson noch nicht von der zuständigen § 34a-Behörde freigegeben, können Sie die Wachperson stornieren oder im Fall der Ersterfassung auch löschen. Sie können eine Wachperson stornieren, die sich im Status "Bereit zur Prüfung" oder „In Prüfung“ befindet. Auf die Daten der stornierten Wachperson haben Sie keinen Zugriff mehr. Ist die Wachperson bereits von der § 34a-Behörde freigegeben, können Sie diese Wachperson abmelden.

So stornieren Sie eine Wachperson:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach "Bereit zur Prüfung" oder „In Prüfung“.
  3. Klicken Sie auf das „X"-Symbol.
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie auf „Wachperson stornieren“, um den Vorgang zu bestätigen.
  5. Die Wachperson wurde nun storniert. Die Wachperson ist für Sie nicht mehr sichtbar.

So löschen Sie eine Wachperson:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen. Filtern Sie in dieser Liste nach „Beantragt durch Gewerbebetrieb“.
  3. Klicken Sie auf das „Papierkorb"-Symbol.
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie „Löschen“, um den Vorgang zu bestätigen.
  5. Die Wachperson wurde nun gelöscht. Die Wachperson ist für Sie nicht mehr sichtbar.

Wachperson - PDF exportieren und drucken

So erstellen Sie ein PDF:

  1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Menüleiste auf „Liste Wachpersonen“.
  2. Es öffnet sich die Liste aller Wachpersonen.
  3. Klicken Sie auf das „Stift“-Symbol in der Zeile der entsprechenden Wachperson.
  4. Es öffnet sich der Reiter „Übersicht“. Klicken Sie auf „PDF-Export/Druck“.
  5. Ein PDF wird generiert, das alle wichtigen Informationen zur Wachperson listet. Das PDF ist mit einem Zeitstempel versehen und gibt den Bearbeitungsstand zu diesem Zeitpunkt wieder.